Порядок действий сотрудника образовательного учреждения, ответственного за выдачу единой карты школьника (далее – карта)

Скачать (https://paragraf.spb.ru/distr/SKUD_instr.zip)

Тип выдачи картПериод выдачиДействия сотрудникаДокументы
Первичная выдача

– При начале работы школы в проекте КДОП всем учащимся и сотрудникам

– В начале учебного года учащимся 1-х классов

В соответствии с инструкцией по привязке картИнструкция по привязке карт
 Замена неработающих именных карт (если карта работает, менять НЕ НУЖНО)

Необходимо выдать новую карту как первичную (оплачивать не нужно)

Старую именную карту утилизировать

Направить в ООО «Росохрана Телеком» перечень выданных взамен именных карт для продления их срока действия (использовать бланк по гарантийному перевыпуску)

Инструкция по привязке карт

Бланк по гарантийному перевыпуску

Повторная выдачаПри утере, поломке карты

Выдать новую карту, старая автоматически будет заблокирована, при этом денежные средства для оплаты питания, имеющиеся на лицевом счете учащегося сохраняются.

Предупредить учащегося о необходимости оплаты новой карты в течение 10 дней в размере 100 руб., в противном случае карта будет заблокирована

Инструкция по привязке карт
Выдача по гарантииВ течение 1 года с момента выдачи карты учащемуся при отсутствии внешних повреждений

– проверить работоспособность карты, приложив к считывателю

– проверить наличие внешних повреждений

– заполнить форму для выдачи «по гарантии» и направить ее в ООО «Росохрана Телеком»

– бракованную карту сохранить и передать в ООО «Росохрана Телеком» с сопроводительным письмом, в котором указан перечень номеров карт для возврата в связи с браком

– бланк по гарантийному первыпуску

– сопроводительное письмо на возврат бракованных ЕКШ

Перевод учащегося из одного ОУ в другоеВыбытие учащегося из школы

В случае, если учащийся покидает учебное заведение, карту необходимо деактивировать в АИС «Параграф».

Карта остаётся у учащегося, он обязан сообщить о наличии карты в той школе, в которую он перейдет

Инструкция по привязке карт
Учащийся перешел из школы, не оборудованной системой контроля доступа и оплаты питанияВыдается карта, которая будет первичной и бесплатнойИнструкция по привязке карт
Учащийся перешел из другой школы и у него уже есть карта или иной идентификатор (браслет),Необходимо выполнить активацию его карты/браслета в информационной системе «Параграф» вашей школы, это необходимо для занесения данных в Параграф. Если выдать учащемуся новую карту при наличии у него на руках карты или браслета, то она будет считаться дубликатом, который необходимо оплатить в размере 100 рублей в течение 10 дней. В противном случае через 10 дней выданная карта будет заблокирована.Инструкция по привязке карт