На web странице с таблицей пользователь вносит в ячейки данные по смыслу таблицы. Заполнение осуществляется путем прямого ввода цифр, либо путем выбора из контекстного меню. Формульный подсчет по таблице происходит автоматически при перемещении из ячейки в ячейку. Таким образом, в итоговые ячейки таблицы, помеченные изначально цветом и содержащие цифру «0», цифры заносить не надо.
Периодически пользователь должен нажимать кнопку «СОХРАНИТЬ», чтобы вводимые данные не были утрачены.
Для выхода из таблицы предназначена кнопка «ВЫХОД»
Пользователь самостоятельно проверяет “УВЯЗКИ“, чтобы выяснить правильно ли он заполнил таблицу внутри, и вяжутся ли данные с данными других таблиц (кнопка “УВЯЗКИ“).
Когда пользователь сочтет данные в таблице готовыми к проверке (рекомендовано перед отправкой на проверку выгрузить отчет в MS EXCEL (кнопка «ПЕЧАТЬ») и напечатать на принтере, еще раз проверить корректность внесенных данных), он нажимает на кнопку «НА ПРОВЕРКУ», после чего таблица блокируется на время ее проверки распорядителем, для того, чтобы иметь возможность проверить зафиксированный вариант данных таблицы.
По результатам такой проверки пользователь увидит в дереве таблиц либо надпись “УТВЕРЖДЕН“, либо надпись “ДОРАБОТАТЬ“.
В первом случае таблица останется заблокированной для ввода данных, и отчет будет считаться принятым. Во втором случае таблица будет снова готова к редактированию, и пользователь должен будет ее откорректировать.
С помощью кнопки «!» пользователь может ознакомиться с замечаниями распорядителя, если таковые были им оставлены.
Для пользователя всегда доступна кнопка «ПЕЧАТЬ», нажав на которую он может получить в «загрузки» своего браузера файл excel, содержащий заполняемую таблицу для распечатки (твердая копия).
Кнопка «В НОВЫЙ» предназначена для копирования имеющегося отчета в новый отчет, т.е. в отчет на текущую дату. Это бывает удобно, в случае, когда из отчета в отчет некоторые данные по логике переносятся без изменений.
Для пользователя отчет в форме таблицы в статусе УТВЕРЖДЕН считается показателем успешного завершения текущего этапа работы с АИС.